Feedback Wall

O que é e para que serve?

A ideia é bastante simples: criar um kanban de melhorias aberto para todos os times da empresa.

O nosso objetivo com isso é acelerar a melhoria continua no ambiente organizacional.

A próxima review está agendada para 23/08/2017.

Itens abertos do muro

Item	Up	Situação	Resolução
Voltar a salada de frutas	3	Novo
Um par de ingressos para o cinema para os aniversariantes	1	Novo
DP / RH poderiam responder aos e-mails de férias	3	Novo
Implantação de workflow para uma visibilidade melhor do tempo investido e dos problemas		Novo
Pasta compartilhada na rede para centralizar musicas e podcasts	2	Novo
Fliperama	1	Novo
Liberação do Spotify		Em progresso	Iremos realizar um piloto para determinar o quanto o uso do Spotify irá interferir na nossa banda. Até sexta-feira (18/08) será disponibilizado o cronograma do piloto.
Parceria com o restaurante do Confiança	3	Em progresso	Nosso RH já está nessa ação, e também irá disponibilizar nos quadros de aviso a lista atualizada de todos os convênios que temos na MSTECH.
Disponibilizar mesa e biblioteca com jogos de tabuleiro na área de descompressão.		Em progresso	A sugestão será acatada. Em breve teremos os jogos, e alguma recomendações, disponíveis na área de descompressão da empresa.
Permitir alterar plano de fundo	7	Em progresso	Essa diretiva foi criada quando não existia a TV Colaborativa, e o papel de parede era a alternativa viável de transmitir uma mensagem a todos da empresa. Por tanto, a solicitação foi acatada, e nos próximos dias um guia de utilização será liberado, e a possibilidade de alteração em sequência. Os planos de fundo que já foram criados, continuarão disponíveis para quem desejar. Vale ressaltar que esporadicamente o papel de parede das máquinas poderá ser substituído pela MSTECH como forma de comunicação. Porém será possível substituir o papel de parede sem problemas posteriormente.
Ter um quadro de entrega por cliente	1	Em progresso	Um protótipo já foi construído e apresentado para o Stevanato. Assim que tivermos a aprovação dele, o quadro será disponibilizado para todos.
Disponibilizar camisetas e camisas polo da MSTECH para compra novamente	1	Em progresso	Ainda no mês de agosto, serão criados desenhos de camisas e camisetas que serão disponibilizadas para compra pelos colaboradores. Nosso time de designers já está com esse item, dentro do backlog deles.
Mural de conhecimento: criar um mural com demandas em tecnologias diferentes, para as pessoas se candidatarem. Ex.: Python, Ruby, ChatBot, Azure		Em definição	Temos um grupo de pessoas (Froes, Ruz e Ricardo) trabalhando no piloto dessa ideia. Logo será disponibilizado um quadro de desafios, que poderão ser resolvidos por qualquer um que se candidatar, em um horário cedido pela empresa para isso.
Folga no dia do aniversário	4	Em definição	Estamos levantando o custo dessa ação para a empresa. Depois dessa análise, colocaremos esse item em uma lista de ações de melhoria de clima que serão priorizadas.
Vale cultura para os funcionários	7	Em definição	Estamos levantando o custo dessa ação para a empresa, sendo que nem todas as empresas podem usar desse meio como benefício fiscal. Depois dessa análise, colocaremos esse item em uma lista de ações de melhoria de clima que serão priorizadas.
Cabo de rede nas salas de reunião	6	Em definição	Acreditamos que é importante conhecer a raiz do problema, para solucioná-lo efetiva e definitivamente. Para isso, pedimos mais uma vez a ajuda de vocês para entender o motivo da solicitação. Acesse o link para nos ajudar a entender o problema: https://goo.gl/forms/siBEsSu0muQfkTYn1.
Proposta para trabalhar Home Office	7	Em definição	Aspectos técnicos e legais estão sendo levantados para construir a proposta, assim como outras empresas que já aderiram ao modelo estão sendo consultadas. Pedimos ajuda de todos na elaboração da proposta, para isso estamos aceitando ideias mais objetivas sobre o assunto ; ). Gostaríamos que fossem apontadas alternativas sobre como implantar esse modelo na empresa. Disponibilizamos um link para que você possa contribuir com sugestões: https://goo.gl/forms/HodjOM7zqkDRULJF2
Voltar o café com ideias	5	Em definição	Confirmaremos a disponibilidade de agenda e o formato com o Stevanato para prosseguir com a ação.

Itens concluídos do muro

Item	Up	Situação	Resolução
Cerveja...pode?		Concluído - Negada	Fora da empresa? Siiiiiim!!! No Happy hour, sempre. Inclusive, convida a gente. No ambiente da empresa, não será permitido, estamos focando em mudar e melhorar outros itens primeiro.
Emendar nas vésperas de feriados, sem descontar no banco de horas	6	Concluído - Negada	Não podemos criar ações que poderão não ser efetivas para todos os funcionários. Dependendo do andamento do nosso trabalho e das nossa entregas, muitas vezes não podemos ficar ausentes nas vésperas de feriados. Sugerimos que continuemos nos organizando para usar o banco de horas nesses dias.
Horários para desenvolver projetos / ideias / estudos pessoais, que não necessariamente tenham a ver com o foco, ou demandas atuais da MS.	2	Concluído	Unimos essa ideia com o Mura de conhecimento (último item dessa lista). Acompanhem essa iniciativa por lá.
Alterar forma de disponibilizar arquivos para download. Permitir disponibilizar diretamente, sem passar pelo GTI	2	Concluído	Antes do GTI controlar os downloads, os responsáveis não removiam os arquivos e o espaço no servidor acabava frenquentemente. Dado esse cenário, foi considerado inviável alterar a política. Gostaríamos de entender melhor as necessidades que levaram a essa solicitação para entender de que forma podemos melhorar o processo atual, por isso convidamos a todos que respondam a duas perguntas rápidas neste link: https://goo.gl/nBCdBM
Empresa aberta 24 horas, ou até mais tarde	1	Concluído - Negada	Por motivo de segurança, das leis trabalhista (adicional noturno, descanso obrigatório), além dos custos inerentes a manter a empresa disponível para acesso por 24 horas (eletrecidade, ar condicionado, por exemplo), não é possivel atender a solicitação. Contudo, como está sendo construída uma proposta de trabalho Home Office, acreditamos que os motivadores dessa proposta ficarão obsoletos.
Não precisar apontar horas, já que trabalhamos com prazos ou sprints	3	Concluído - Negada	Toda empresa que trabalha com gestão do conhecimento, precisa ter a medição do trabalho para medir seu custo. Entretanto, está em estudo um modelo simplificado para o apontamento de horas, de forma que seja menos custoso para a operação e não prejudique a formação de custo pela controladoria. Além disso, o papel do apontamento de horas é objeto de estudo atual pela gestão da empresa, se o mesmo deve-se aplicar a custo diretamente ou a um levantamento histórico para aumentar a precisão de estimativas apenas. Em breve desejamos trazer novas informações em relação a esse assunto.
Ter uma biblioteca colaborativa na área de descompressão	1	Concluído	A solicitação será acatada. A estante será disponibilizada essa semana. Complementar a essa ideia, achamos positivo uma campanha de doação de livros já não mais utilizados pelos funcionários, para reforçar nossa biblioteca. Ações para doações de livro começarão na empresa nas próximas semanas.