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O que é e para que serve?

A ideia é bastante simples: criar um kanban de melhorias aberto para todos os times da empresa.

O nosso objetivo com isso é acelerar a melhoria continua no ambiente organizacional.

Itens abertos do muro

Item Up Situação Resolução
Abrir para votação pelos funcionários a proposta de substituir a atual máquina de café pela Dolce Gusto. dessa forma, cada funcionário traz suas capsulas e quem não quiser, toma café de garrafa. Isso gera economia para a empresa e os funcionários tem mais e melhores opções. Novo
Festa junina. Pode até mesmo ser na empresa, trazer algumas barracas. 3 Novo
Para os funcionários que optarem permanecer na empresa durante os jogos do Brasil na Copa, seria possível disponibilizar a transmissão nas TV's ou em um projetos? Rola uma pipoquinha e refri? Novo
Disponibilizar camisetas e camisas polo da MSTECH para compra novamente 1 Em progresso Iremos fazer (em breve) uma votação pelo modelo preferido.
Voltar a salada de frutas 3 Em progresso Aguardem novidades em breve ;)

Itens concluídos do muro

Item Up Situação Resolução Data da resolução
Home Office para eventuais necessidades =) 2 Concluída A politica da empresa não contempla Home Office. Eventuais necessidades podem ser discutidas e combinadas com cada equipe de projeto ;). 15/05/2018
Folga no dia do aniversário 4 Concluída A proposta foi aceita :) !

Os aniversariantes (a partir de 01/05/2018) ganham um day off caso seu aniversário seja em um dia útil. A ideia é que você tenha a liberdade de decidir como quer passar esse dia: com seus filhos, com sua família, dormindo, ou até vindo trabalhar e comemorando com os amigos :)!

17/04/2018
Um par de ingressos para o cinema para os aniversariantes 1 Concluída A proposta foi aceita!

Disponibilizaremos uma lista de presentes, e o aniversariante poderá escolher o que quer ganhar. Um dos itens da lista será um par de ingressos para o cinema.

17/04/2018
Será que seria possível retirar a biblioteca e os jogos que quase ninguém mais está utilizando e aproveitar o espaço para ser a área de descanso com mais puffs? Talvez seria interessantes realizar uma votação ou modificar a biblioteca para um móvel que ocupe menos espaço. Concluída A proposta foi aceita!

Iremos remover a mesa de reunião, e deixar mais puffs disponíveis. Também iremos completar os adesivos da sala de reunião ao lado, para dar mais privacidade ao espaço.

17/04/2018
Voltar o café com ideias 5 Concluída A proposta foi aceita!

A próxima edição será no dia 25/05/2018. Aguarde a abertura das inscrições.

17/04/2018
DP / RH poderiam responder aos e-mails de férias 3 Concluída A proposta foi aceita.

O e-mail será respondido com antecedência, para viabilizar os planos de férias

17/04/2018
Quadro do desafio: criar um mural com demandas em tecnologias diferentes, para as pessoas se candidatarem. Ex.: Python, Ruby, ChatBot, Azure Concluído Da maneira que estava desenhado, não faz mais sentido para nossa estrutura. Vamos planejar algo que se encaixe com a realidade das equipes hoje. 17/04/2018
Proposta para trabalhar Home Office 7 Concluída A proposta foi negada, pois não encontramos uma alternativa viável jurídica e operacionalmente. 17/04/2018
Vale cultura para os funcionários 7 Concluído A solicitação foi negada. Decidimos priorizar outras ações de melhoria. 17/04/2018
Uma instância SQL por célula 2 Concluído A solicitação foi negada, pois os impactos negativos se sobrepuseram as vantagens que teríamos.

Essa solicitação tem alguns impactos negativos (que estão listados no form) para o desenvolvimento dos sistemas, então pedimos ajuda para encontrar uma forma de atende-la e minimizar os impactos. Para isso, acesse o formulário https://goo.gl/forms/NimAdQ1GJsZqmW6P2 e nos ajude respondendo a pesquisa.

09/2017
Implantação de workflow para uma visibilidade melhor do tempo investido e dos problemas Concluído Obrigada pela resposta no formulário de detalhamento =D. Chegamos a conclusão que essas questões devem primeiramente ser tratadas dentro de cada célula de trabalho, respeitando a autonomia proposta para as mesmas. 09/2017
Parceria com o restaurante do Confiança 3 Concluído. Depois de várias tentativas de contato, o restaurante não demonstrou interesse na parceria. 08/2017
Se está sobrando bolo de aniversário, não seria adequado diminuir o tamanho do 2º bolo? Ou se sobrar, que seja oferecido para toda a empresa. 3 Concluído A quantidade de bolo comprada em agosto já foi ajustada, e seguiremos a mesma quantidade em setembro. Todo o bolo que sobrar ficará em um recipiente, sem nome, guardado na geladeira. Todos podem ficar a vontade para se servir. 08/2017
Ter canecas personalizadas para os aniversariantes. Concluído Já temos canecas demais =D. Isso foi apontado pelos próprios colaboradores quando o RH fez uma pesquisa para determinar o que seria um presente legal. Teremos canecas em datas comemorativas, como foi feito esse ano no dia dos pais. 08/2017
Ligar a TV da sala de descompressão no horário do almoço, para assistirmos os canais abertos =). 3 Concluído Todas as ações que envolvem a sala de descompressão estão suspensas, até que terminem as obras de reestruturação do prédio. Ainda não sabemos como e onde esse espaço vai ficar. 08/2017
Eliminar as velas ou parar de assoprar o bolo. É anti-higiênico. 3 Concluído Iremos prosseguir apenas com o parabéns, sem velas :). 08/2017
Pasta compartilhada na rede para centralizar musicas e podcasts 2 Concluído Compartilhar musicas na rede nos trás dois problemas: não temos espaço sobrando no nosso Storage, e por estar na infra na empresa, precisamos garantir que os arquivos compartilhados tem origem legal. Acreditamos que o Spotify liberado atenda parte dessa demanda. 08/2017
Fliperama 1 Concluído Temos o nosso video game na área de descompressão, que está um tanto quanto subutilizado. Você tem ideias de jogos novos que podemos adquirir para aproveitar o equipamento que já temos? Link: https://goo.gl/forms/54JMhBYcxOuYur083 08/2017
Liberação do Spotify Concluído Iremos realizar um piloto para determinar o quanto o uso do Spotify irá interferir na nossa banda. Até sexta-feira (18/08) será disponibilizado o cronograma do piloto. 08/2017
Cabo de rede nas salas de reunião 6 Concluído Cabos estão conectados nas salas 1 e 4. Nas demais salas não foi possivel colocar os cabos por limitações na infra do prédio. 08/2017
Permitir alterar plano de fundo 7 Concluído Essa diretiva foi criada quando não existia a TV Colaborativa, e o papel de parede era a alternativa viável de transmitir uma mensagem a todos da empresa. Por tanto, a solicitação foi acatada, e nos próximos dias um guia de utilização será liberado, e a possibilidade de alteração em sequência. Os planos de fundo que já foram criados, continuarão disponíveis para quem desejar.

Vale ressaltar que esporadicamente o papel de parede das máquinas poderá ser substituído pela MSTECH como forma de comunicação. Porém será possível substituir o papel de parede sem problemas posteriormente.

08/2017
Ter um quadro de entrega por cliente 1 Concluído O quadro das horas restantes por contrato foi apresentado na reunião mensal da plataforma educacional, e as OS criadas podem ser vistas no Kanban atrás do escritório. 08/2017
Disponibilizar mesa e biblioteca com jogos de tabuleiro na área de descompressão. Concluído A sugestão será acatada. Em breve teremos os jogos, e alguma recomendações, disponíveis na área de descompressão da empresa. 08/2017
Cerveja...pode? Concluído Fora da empresa? Siiiiiim!!! No Happy hour, sempre. Inclusive, convida a gente. No ambiente da empresa, não será permitido, estamos focando em mudar e melhorar outros itens primeiro. 08/2017
Emendar nas vésperas de feriados, sem descontar no banco de horas 6 Concluído Não podemos criar ações que poderão não ser efetivas para todos os funcionários. Dependendo do andamento do nosso trabalho e das nossa entregas, muitas vezes não podemos ficar ausentes nas vésperas de feriados. Sugerimos que continuemos nos organizando para usar o banco de horas nesses dias. 08/2017
Horários para desenvolver projetos / ideias / estudos pessoais, que não necessariamente tenham a ver com o foco, ou demandas atuais da MS. 2 Concluído Unimos essa ideia com o Mura de conhecimento (último item dessa lista). Acompanhem essa iniciativa por lá. 08/2017
Alterar forma de disponibilizar arquivos para download. Permitir disponibilizar diretamente, sem passar pelo GTI 2 Concluído Antes do GTI controlar os downloads, os responsáveis não removiam os arquivos e o espaço no servidor acabava frenquentemente. Dado esse cenário, foi considerado inviável alterar a política.

Gostaríamos de entender melhor as necessidades que levaram a essa solicitação para entender de que forma podemos melhorar o processo atual, por isso convidamos a todos que respondam a duas perguntas rápidas neste link: https://goo.gl/nBCdBM

08/2017
Empresa aberta 24 horas, ou até mais tarde 1 Concluído Por motivo de segurança, das leis trabalhista (adicional noturno, descanso obrigatório), além dos custos inerentes a manter a empresa disponível para acesso por 24 horas (eletrecidade, ar condicionado, por exemplo), não é possivel atender a solicitação. Contudo, como está sendo construída uma proposta de trabalho Home Office, acreditamos que os motivadores dessa proposta ficarão obsoletos. 08/2017
Não precisar apontar horas, já que trabalhamos com prazos ou sprints 3 Concluído Toda empresa que trabalha com gestão do conhecimento, precisa ter a medição do trabalho para medir seu custo. Entretanto, está em estudo um modelo simplificado para o apontamento de horas, de forma que seja menos custoso para a operação e não prejudique a formação de custo pela controladoria.

Além disso, o papel do apontamento de horas é objeto de estudo atual pela gestão da empresa, se o mesmo deve-se aplicar a custo diretamente ou a um levantamento histórico para aumentar a precisão de estimativas apenas. Em breve desejamos trazer novas informações em relação a esse assunto.

08/2017
Ter uma biblioteca colaborativa na área de descompressão 1 Concluído A solicitação será acatada. A estante será disponibilizada essa semana. Complementar a essa ideia, achamos positivo uma campanha de doação de livros já não mais utilizados pelos funcionários, para reforçar nossa biblioteca. Ações para doações de livro começarão na empresa nas próximas semanas. 08/2017