Regras do Quadrante
Índice
Quadrante atual
Quando é a próxima atualização? E a premiação?
A premiação está suspensa, pois estamos em reestruturação e vendo quais controles fazem sentido. Em breve voltamos com novidades.
Quais projetos são considerados?
Todos os projetos, exceto os de correção de BUG, executados pela célula unicamente, ou que a célula seja responsável por mais de 70% das horas do projeto, que tenham sido concluídos (a situação do projeto deve ser igual a Concluído na lista de projetos na página do escritório de PCP) até as 17h do dia que o quadrante é atualizado.
O Quadrante será atualizado quinzenalmente, sendo que a primeira atualização será uma prévia do desempenho das células e a segunda atualização será o fechamento mensal, que valerá como pontuação e premiação mensal.
Como os projetos são pontuados?
A pontuação dos projetos é feita de acordo com a tabela abaixo, lembrando que a variação pode ser para mais ou para menos respeitando as porcentagens:
Esforço previsto
| Intervalo (em horas) | Vale 1 ponto | Vale 0 pontos | Vale -1 ponto |
|---|---|---|---|
| 01 – 15 | 0% a 30% | 31% a 60% | Acima de 60% |
| 15,01 – 30 | 0% a 25% | 26% a 50% | Acima de 50% |
| 30,01 – 200 | 0% a 15% | 16% a 30% | Acima de 30% |
| 200,01 – 400 | 0% a 10% | 11% a 20% | Acima de 20% |
| 400,01 – * | 0% a 5% | 6% a 10% | Acima de 10% |
Prazo previsto
| Intervalo (em dias) | Vale 1 ponto | Vale 0 pontos | Vale -1 ponto |
|---|---|---|---|
| 01 – 03 | 0% a 30% | 31% a 60% | Acima de 60% |
| 04 – 07 | 0% a 25% | 26% a 50% | Acima de 50% |
| 08 – 30 | 0% a 15% | 16% a 30% | Acima de 30% |
| 31 – 45 | 0% a 10% | 11% a 20% | Acima de 20% |
| 46 – * | 0% a 5% | 6% a 10% | Acima de 10% |
Como as informações dos projetos podem ser atualizadas, sem prejudicar as células?
Quando a célula começar a executar o projeto, o SM deve informar ao escritório de aplicação as datas de início e fim da OS.
O fechamento da OS pode ser solicitada pelo PO ou pelo SM, mas quando for solicitada pelo SM, a situação do projeto muda para “Aguardando conclusão” e o PO deve confirmar o fechamento em até dois dias úteis.
Caso o PO confirme o fechamento dentro do prazo, a célula e o PO pontuam e a data final considerada é a informa pelo SM. Caso o PO confirme o fechamento fora do prazo, a célula pontua e o PO não, mas a data considerada ainda é a informada pelo SM. Caso o PO não confirme o fechamento, a situação do projeto muda para “Aprovado” e a data prevista para fechamento considerada é a informada no início do projeto, não havendo a paralisação da contagem do tempo.
Em todos os casos, para considerar a data informada pelo SM como data de fechamento, não pode existir apontamento de horas na OS depois da data informada. Quando um projeto for re-priorizado, o SM avisa o escritório, e a situação desse projeto muda para “Suspenso temporariamente”. Quando o projeto for retomado, o SM atualiza a data de término perante o escritório e a situação do projeto volta para “Aprovado”.
Alteração nas horas previstas do projeto serão feitas se existir alteração de escopo. Alterações na data de término do projeto acontecem perante justificativa do PO (Ex.: mudança de cronograma a pedido do cliente, mudança de acordo com repriorização do projeto). As duas situações dependem de aprovação do GPP para serem efetivadas, e o GPP vai analisar os pedidos de alteração todas as segundas-feiras.
Quais células são premiadas?
As células serão premiadas de acordo com as missões descritas abaixo.
Missões e insígnias:
| Insígnia | Nome da missão | Como ganhar |
|---|---|---|
|
Tijolos Dourados | Ficar nos quadrantes secundários. |
|
Toretto | Ter, em pelo menos 4 projetos a % de esforço abaixo de 100%. |
|
Degraus de Rocky | Chegar no quadrante principal (a partir de 3 pontos de custo e 3 pontos de prazo). |
|
Líder do ginásio | Permanecer no quadrante principal duas vezes consecutivas. |
|
Jedi | Permanecer no quadrante principal três vezes consecutivas. |
É considerado que a célula ficou vezes consecutivas no mesmo quadrante, se a mesma manteve a posição considerando, pelo menos, três projetos diferentes da pontuação anterior. Sendo assim, pode ser que a célula passe vários meses no mesmo quadrante, mas que isso seja considerado apenas uma vez para a pontuação, pois os mesmos projetos estão sendo considerados. Nesse caso, a célula não perde a sequência para premiação, ela apenas não é premiada novamente no mês seguinte.
As células que mantem a posição, mas não executaram projetos novos, ficam com a insígnia da célula em cinza, para sinalizar que naquela rodada não pontuaram.
Todos os membros da célula são premiados e a premiação para a Base segue os seguintes critérios:
| PO | Se o PO é responsável por pelo menos dois projetos que pontuaram nos índices de custo e prazo, e suas horas apontadas no Youtrack devem representar pelo menos 5% do total da OS , ele será premiado junto com a célula, a menos que ele mesmo não tenha pontuado no seu quadrante. |
| Integrantes da base (designers, DBA, testers e etc.) | O colaborado deve ter sido alocado em uma ou mais OS que compõe o quadrante da célula. Suas horas apontadas no Youtrack devem representar pelo menos 5% do total da OS. |
A premiação não é cumulativa. Se o PO ou o integrante da base for premiado com mais de uma célula em uma mesma rodada, ele recebe o prêmio somente uma vez.
