Fechamento e início do ano letivo
Índice
Fechamento do ano letivo
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- Configuração > Processo de fechamento/início do ano letivo (Dependendo do cliente, pode estar no módulo Matrícula)
- Matrícula > Fechamento do ano letivo
Configuração do Processo de fechamento/início do ano letivo:
- Preencher as Etapas do processo
- Preencher os Parâmetros de enturmação
Passos
1. Verificar o processo corrente de fechamento/inicio do ano letivo
IMPORTANTE: para fazer o fechamento do ano de 2016, o processo de fechamento a ser trabalhado nas etapas é o 2016/2017. Isso independe do processo corrente, que nesse caso é o 2015/2016. O processo corrente só muda após terminar o fechamento do ano letivo.
2. Todas as turmas da escola devem ter o fechamento final realizado. Fazer lançamento para avaliação final (menção final)
3. Fazer previsão de séries
4. Fazer enturmação
5. Fazer renovação
6. Realizar a confirmação de fechamento do ano letivo
Resolução de problemas
Renovação
Problema: Mensagem Os tipos de movimentação não estão cadastrados ao tentar salvar a renovação.
Solução:
- Acessar Configurações > Movimentação > Parâmetros de movimentação
- Selecione o tipo de movimento Remanejamento
- Certifique-se preencher os campos Tipo de Movimentação de saída e Tipo de movimentação de entrada com a movimentação Remanejamento
- Caso os tipos de movimentação não estejam sendo exibidos, será necessário cadastrá-los na página Configuração > Dados Acadêmicos > Tipo de movimentação
- No cadastro dos tipo de movimentação, cadastrar um Remanejamento com Entrada e um com Saída.
- Realizar o mesmo procedimento para o tipo de movimento Renovação de matrícula
ATENÇÃO: Tipo de movimento não é a mesma coisa que Tipo de movimentação. Tipos de movimento são fixos no sistema. Tipo de movimentação são cadastrados na tela Configuração > Dados Acadêmicos > Tipo de movimentação e servem como parâmetros dentro do cadastro do Tipo de Movimento.
Início do ano letivo
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Configuração > Processo de fechamento/início do ano letivo (Dependendo do cliente, pode estar no módulo Matrícula) Matrícula > Início do ano letivo
Configuração do Processo de fechamento/início do ano letivo:
- Preencher as Etapas do processo
- Preencher os Parâmetros de formação de turmas
7. Mudar o processo corrente de fechamento/inicio do ano letivo
Por exemplo, para eu fazer o início do ano de 2016, o processo ativo deve ser o 2015/2016.
8. Formação de turma
9. Fechamento da matricula