Fechamento e início do ano letivo

Fechamento do ano letivo

Páginas relacionadas

• Configuração > Processo de fechamento/início do ano letivo (Dependendo do cliente, pode estar no módulo Matrícula)

• Matrícula > Fechamento do ano letivo

Configuração do Processo de fechamento/início do ano letivo:

• Preencher as Etapas do processo

• Preencher os Parâmetros de enturmação

Passos

1. Verificar o processo corrente de fechamento/inicio do ano letivo

IMPORTANTE: para fazer o fechamento do ano de 2016, o processo de fechamento a ser trabalhado nas etapas é o 2016/2017.
Isso independe do processo corrente, que nesse caso é o 2015/2016. O processo corrente só muda após terminar o fechamento do ano letivo.

2. Todas as turmas da escola devem ter o fechamento final realizado. Fazer lançamento para avaliação final (menção final)

3. Fazer previsão de séries

4. Fazer enturmação

5. Fazer renovação

6. Realizar a confirmação de fechamento do ano letivo

Resolução de problemas

Renovação

Problema: Mensagem Os tipos de movimentação não estão cadastrados ao tentar salvar a renovação.

Solução:

1. Acessar Configurações > Movimentação > Parâmetros de movimentação
2. Selecione o tipo de movimento Remanejamento
   1. Certifique-se preencher os campos Tipo de Movimentação de saída e Tipo de movimentação de entrada com a movimentação Remanejamento
   2. Caso os tipos de movimentação não estejam sendo exibidos, será necessário cadastrá-los na página Configuração > Dados Acadêmicos > Tipo de movimentação
   3. No cadastro dos tipo de movimentação, cadastrar um Remanejamento com Entrada e um com Saída.
3. Realizar o mesmo procedimento para o tipo de movimento Renovação de matrícula

ATENÇÃO: Tipo de movimento não é a mesma coisa que Tipo de movimentação. 
Tipos de movimento são fixos no sistema.
Tipo de movimentação são cadastrados na tela Configuração > Dados Acadêmicos > Tipo de movimentação e servem como parâmetros dentro do cadastro do Tipo de Movimento.

Início do ano letivo

Páginas relacionadas

Configuração > Processo de fechamento/início do ano letivo (Dependendo do cliente, pode estar no módulo Matrícula) Matrícula > Início do ano letivo

Configuração do Processo de fechamento/início do ano letivo:

- Preencher as Etapas do processo

- Preencher os Parâmetros de formação de turmas

7. Mudar o processo corrente de fechamento/inicio do ano letivo

        Por exemplo, para eu fazer o início do ano de 2016, o processo ativo deve ser o 2015/2016.​

8. Formação de turma

9. Fechamento da matricula