Aviso de resultado de auditoria

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O presente guia serve de sugestão para o modelo de envio de aviso dos resultados das auditorias de qualidade realizadas em projetos, pré-projetos e no Processo Organizacional por meio da Gestão de Portfólio de Projetos.

Sobre o aviso

Conforme descrito no Processo de Garantia da Qualidade, ao finalizar a auditoria de garantia da qualidade do Processo Organizacional ou do projeto, o Analista de QA deverá divulgar o resultado das informações dos registros das não conformidades (caso identificadas) e o local para acompanhamento e tratamento das mesmas, ou o resultado da completa aderência ao respectivo processo de trabalho padrão.

É sugerido que o Analista de QA encaminhe este aviso via e-mail, conforme modelo apresentado a seguir.

Modelo do e-mail de aviso (Projetos)

Modelo-email-aviso-auditoria.jpg

Modelo em texto

Olá!

Informamos que foi finalizada a auditoria de garantia da qualidade da <fase do projeto> do projeto <NOME DO PROJETO> e todas as informações encontram-se no local <endereço da tarefa da auditoria>.

Resultado da aderência:

Total de itens <nº total itens>
Itens em conf. < nº itens em conf.>
% de aderência  %


As não conformidades identificadas estão com prazo para tratamento e encontram-se no <endereço do filtro das tarefas do tipo “não conformidade” no projeto>.

Para o que precisar, nos contate.


Atenciosamente,

Assinatura padrão


Modelo do e-mail de aviso (Processo Organizacional)

Modelo-email-aviso-auditoria-gpp.jpg

Modelo em texto

Olá!

Foi finalizada a auditoria de garantia da qualidade periódica do processo organizacional Gestão de Portfólio de Projetos e todas as informações encontram-se no local <endereço da tarefa da auditoria>.

Resultado da aderência:

Total de itens <nº total itens>
Itens em conf. < nº itens em conf.>
% de aderência  %


As não conformidades identificadas estão com prazo para tratamento e encontram-se no <endereço do filtro das tarefas do tipo “não conformidade” no projeto “Gestão de Portfólio de Projetos”>.

Para o que precisar, nos contate.


Atenciosamente,

Assinatura padrão