Aviso de resultado de auditoria
O presente guia serve de sugestão para o modelo de envio de aviso dos resultados das auditorias de qualidade realizadas em projetos, pré-projetos e no Processo Organizacional por meio da Gestão de Portfólio de Projetos.
Índice
Sobre o aviso
Conforme descrito no Processo de Garantia da Qualidade, ao finalizar a auditoria de garantia da qualidade do Processo Organizacional ou do projeto, o Analista de QA deverá divulgar o resultado das informações dos registros das não conformidades (caso identificadas) e o local para acompanhamento e tratamento das mesmas, ou o resultado da completa aderência ao respectivo processo de trabalho padrão.
É sugerido que o Analista de QA encaminhe este aviso via e-mail, conforme modelo apresentado a seguir.
Modelo do e-mail de aviso (Projetos)
Modelo em texto
Olá!
Informamos que foi finalizada a auditoria de garantia da qualidade da <fase do projeto> do projeto <NOME DO PROJETO> e todas as informações encontram-se no local <endereço da tarefa da auditoria>.
Resultado da aderência:
| Total de itens | <nº total itens> |
| Itens em conf. | < nº itens em conf.> |
| % de aderência | % |
As não conformidades identificadas estão com prazo para tratamento e encontram-se no <endereço do filtro das tarefas do tipo “não conformidade” no projeto>.
Para o que precisar, nos contate.
Atenciosamente,
Assinatura padrão
Modelo do e-mail de aviso (Processo Organizacional)
Modelo em texto
Olá!
Foi finalizada a auditoria de garantia da qualidade periódica do processo organizacional Gestão de Portfólio de Projetos e todas as informações encontram-se no local <endereço da tarefa da auditoria>.
Resultado da aderência:
| Total de itens | <nº total itens> |
| Itens em conf. | < nº itens em conf.> |
| % de aderência | % |
As não conformidades identificadas estão com prazo para tratamento e encontram-se no <endereço do filtro das tarefas do tipo “não conformidade” no projeto “Gestão de Portfólio de Projetos”>.
Para o que precisar, nos contate.
Atenciosamente,
Assinatura padrão
