Diretrizes de Comunicação

Evento	Responsável (emissor)	Destinatários	Canal	Frequência
Entendimento das necessidades do cliente	Product Owner	Reponsável pela Oportunidade	Reunião	Pontual
Entendimento das necessidades do cliente	Product Owner	Cliente	Reunião	Pontual
Estimativas de requisitos	Scrum Master	Product Owner	E-mail/ Reuniões	Pontual
Divulgação dos subsídios da proposta	Product Owner	Responsável pela Oportunidade, Escritório de PCP, Scrum Master(s), Especialista(s)	E-mail	Pontual
Transição	Responsável pela Oportunidade	Product Owner(s), Scrum Master(s), Analista de PCP, Representante do Departamento Jurídico, Responsável pela Gerência de Portfólio de Projetos, Especialista(s)	Reunião	Pontual
Reporte da auditoria da fase de iniciação	Analista de Qualidade	Product Owner	E-mail	Pontual
Vínculo do contrato ao hub	Representante do Departamento Jurídico	Escritório de PCP	E-mail	Pontual
Solicitação de projeto contábil	Analista de PCP	Controladoria	Registro no Sharepoint	Pontual
Criação de ambientes	Analista de PCP	Product Owner, Scrum Master, Time Scrum, Escritório de PCP, Equipe de GQA	E-mail	Pontual
Atribuição de risco	Product Owner	Responsável pelo risco	Issue no Redmine	Pontual
Análise de viabilidade inicial	Responsável pela Gerência de Portfólio de Projetos	Product Owner	Issue no Redmine	Pontual
Apresentação do planejamento	Product Owner	Analista de GQA, Analista de Operação, Auditor Técnico de Baseline	Issue no Redmine	Pontual
Comprometimento da equipe	Analista de GQA, Analista de Operação, Auditor Técnico de Baseline	Product Owner	Issue no Redmine	Pontual
Reporte da auditoria da fase de planejamento	Analista de Qualidade	Product Owner	E-mail	Pontual
Divulgação de especificação da arquitetura	Arquiteto de Soluções	Time Scrum	E-mail	Pontual
Apresentação do escopo do projeto	Product Owner	Time Scrum	Reunião de Grooming/ Planning	Pontual
Definição da tecnologia	Time Scrum	Product Owner	Reunião de Grooming/ Planning	Pontual
Pontuação dos requisitos	Time Scrum	Product Owner	Reunião de Planning	Pontual
Coleta de aceite do cliente	Product Owner	Cliente	Reunião/ E-mail	Pontual
Reporte de auditoria técnica de baseline	Auditor Técnico de Baseline	Scrum Master	Issue no Redmine	Pontual
Reporte de auditoria de execução	Analista de QA	Product Owner, Scrum Master	E-mail	Pontual
Aceite de tarefas concluídas	Product Owner	Time Scrum	Reunião de Review	Pontual
Sugestão de mudança no processo	Time Scrum	Grupo de Processos	Issue no Redmine	Pontual
Solicitação de mudança - equipe	Time Scrum	Product Owner	Issue no Redmine	Pontual
Solicitação de mudança - outros	Product Owner	Product Owner	Não se aplica	Pontual
Análise de viabilidade 50%	Responsável pela Gerência de Portfólio de Projetos	Product Owner	Issue no Redmine	Pontual
Registro de problemas	Product Owner	Responsável pela resolução do problema	Issue no Redmine	Pontual
Suspensão do projeto	Presidência	Product Owner	E-mail	Pontual
Conclusão do projeto	Product Owner	Escritório de PCP	E-mail	Pontual
Reporte de auditoria de encerramento	Analista de QA	Product Owner	E-mail	Pontual