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2017-08-04T15:56:34Z

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Na opção '''Gerenciar repasses''', é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas.
Para isso, clique em '''Menu''' > '''Repasses''' > '''Gerenciar Repasses''':

[[Arquivo:sme_ptrf_gerRepasse_1.png |650px|center]]

Será exibida uma lista de repasses cadastrados. Utilize os campos '''Programa''' e '''Repasse''' para filtrar. Clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]] para '''calcular os valores''' e enviá-los para as escolas:

[[Arquivo: Ger_rep_sem_2.png |650px|center]]

Ao acessar o repasse, é necessário selecionar a '''DRE''', pois esse filtro é obrigatório:

[[Arquivo: Ger_rep_sem_3.png |650px|center]]

Após aplicar o filtro, será exibida uma '''lista de escolas''' e os '''filtros''' que são possíveis aplicar:

[[Arquivo:sme_ptrf_gerRepasse_4.png |650px|center]]

==Conhecendo os ícones e botões==

*[[Arquivo:ptrf_sme_btn_calcularValores.png]]: Calcula o '''valor que cada escola receberá'''. O cálculo é feito com base nas informações de '''Valores''' para cálculo de '''Repasse''', '''Recursos Especiais''', '''Censo''' e será dividido conforme o que foi informado pela escola em '''Opção percentual'''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_calcularSOF.png]]: '''Importa do SOF''' automaticamente pela API fornecida pela ''PRODAM''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_salvarSOF.png]]: '''Salva''' os valores calculados e os que foram importados.

*[[Arquivo:ptrf_sme_btnEnviar.png]]: '''Envia''' os valores para as escolas.

*[[Arquivo:Imprimir.png]]: '''Imprime''' as informações presentes na tela.

*[[Arquivo:Apm.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver APM ativa'''.

*[[Arquivo:Porcentagem.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a '''opção percentual'''.

*[[Arquivo:Censo.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''tiver censo cadastrado'''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_quantidadePadraoCenso.png]]: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no '''valor padrão'''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_censoNaoInformado.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver censo ou valor padrão cadastrado'''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_gastoIndevido.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver '''gasto indevido pendente de pagamento'''.

*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaLaranja.png]]: Esse botão aparecerá quando a escola precisa realizar alguma '''justificativa'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico''' das justificativas.

*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaAzul.png]]: Esse ícone aparecerá quando todas as justificativas da escola estão '''aprovadas'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico''' das justificativas.

É necessário realizar o '''Cálculo dos valores''', antes de importar o '''SOF'''. A importação pode ser automática, através do botão '''Calcular SOF''', ou manual através do botão '''Importar valores SOF'''. Após o cálculo efetuado será liberado um '''bloco novo''', onde poderá ser realizada a importação manual do SOF:

[[Arquivo: Ger_rep_sem_5.png |650px|center]]

*[[Arquivo: ptrf btn template sof.png]]: Esse botão realizará o '''download''' do modelo a ser utilizado para importar os valores do SOF de cada escola.

*[[Arquivo: ptrf btn impor sof.png]]: Esse botão irá '''importar''' os valores do SOF.

*[[Arquivo: ptrf btn template vel rep.png]] Esse botão realizará o '''download''' do modelo a ser utilizado para importar os valores reprogramados de cada escola.

*[[Arquivo: ptrf btn impor val rep.png]]: Esse botão irá '''importar''' os valores reprogramados.

'''Importante''':É possível editar o modelo do documento com '''leitores de texto''' e de '''planilhas'''. Se for utilizado um editor de texto, é necessário ter cuidado para '''não excluir os ponto e vírgulas'''.

Os valores são marcados em '''laranja''' quando o '''valor importado é diferente do valor calculado'''. Portanto a DRE deve '''justificar''' o motivo desse valor estar diferente:

[[Arquivo:Ger1.png]]

Quando o repasse está '''pronto para ser enviado''', o ícone lateral esquerdo fica liberado:

[[Arquivo:Ger2.png]]

'''Atenção:''' apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença. Só é possível enviar o repasse se a APM estiver ativa, com opção percentual informada, com censo ou quantidade padrão de alunos informada, sem gasto devido pendente de pagamento e com todas as justificativas aprovadas.

==Fluxo de Justificativa de Repasse==

Existem duas situações que necessitam de justificativa: quando o repasse anterior não está aprovado e quando existe diferença de SOF. A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar.

A justificativa deve ser selecionada no combo '''Tipo''':

[[Arquivo:Gerenciar repasse tipo de justificativa.png|650px|center]]

A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME. Quando a justificativa for enviada, a SME poderá '''recusar ou aprovar a justificativa'''. Se recusar, a SME deve '''preencher todos os campos'''.

[[Arquivo:Gerenciar repasse justifiva sme.png|650px|center]]

Se a SME reprovar, a DRE deverá justificar novamente, gerando uma '''troca de mensagens''' entre a DRE e a SME. Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará '''pronto para ser enviado'''.

Essa é a '''justificativa aprovada''':

[[Arquivo:Gerenciar repasse justificativa aprovada.png|650px|center]]

'''Importante:''' Só será possível enviar um repasse se '''as duas justificativas estiverem corretas''', ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME. Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente.
Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve '''importar e salvar todos os valores''', tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque, depois que o repasse for enviado, '''não é mais possível atualizar os valores'''.
Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.
Para que seja possível realizar o cálculo, cada escola deve '''possuir opção percentual informada e APM ativa''', '''sem gasto indevido pendente de pagamento''', e a SME deve ter cadastrado os '''Valores para cálculo de repasse e Recursos especiais'''. É importante que o '''Censo''' do ano anterior também esteja cadastrado.

Visão SME: Gerenciar repasse - Histórico de revisão

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